Przedmiotem zamówienia jest: wymiana kompaktowych ciepłomierzy mieszkaniowych w ilości 44 szt. w budynku mieszkalnym Starobojarska 10 w Białymstoku.
1. Zakres szczegółowy zamówienia obejmuje:
a. demontaż istniejącego ciepłomierza przynależnego do lokalu mieszkalnego (w tym spisanie protokólarne numeru ciepłomierza przynależnego do lokalu oraz stanu wskazania ciepłomierza),
b. dostawa z montażem nowego ciepłomierza przynależnego do lokalu mieszkalnego (w tym spisanie protokólarne numeru ciepłomierza przynależnego do lokalu),
c. plombowanie nowego ciepłomierza – materiał Wykonawcy.
2. Przedmiot zamówienia obejmuje ciepłomierze kompaktowe spełniające poniższe warunki:
– Ciepłomierz kompaktowy z przepływomierzem ultradźwiękowym.
– Średnica nominalna DN 15.
– Przepływ nominalny Qn=0,6 m3/h.
– Urządzenia muszą być fabrycznie nowe i posiadać cechę legalizacyjną nadaną w roku realizacji dostawy do Zamawiającego jak również jednego producenta.
– Zabudowa pozioma i pionowa.
– Bateria zapewniająca pracę nie krócej niż 5 lat.
3. Wykonawca jest zobowiązany załączyć do oferty karty katalogowe oferowanych ciepłomierzy potwierdzające, że spełniają one wymogi Zamawiającego.
4. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca odkupił od Zamawiającego zdemontowane ciepłomierze (cenę odkupu należy uwzględnić w cenie ciepłomierzy nowych).
5. Wykonawca powinien dokonać wizji lokalnej budynków po uprzednim uzgodnieniu terminu z Zamawiającym w celu rzetelnego skalkulowania ceny oferty. Ciepłomierze usytuowane są w szafkach ściennych zlokalizowanych
na klatkach schodowych budynku – wykonanie zamówienia nie wymaga wejścia do lokali mieszkalnych.
6. Termin wykonania zamówienia sukcesywnie według harmonogramu uzgodnionego między Zamawiającym a Wykonawcą, jednak nie później niż 30 dni od dnia podpisania umowy.
7. Dodatkowe informacje pod telefonem nr 85 740 66 20.
8. Wybór ofert dokonany zostanie na podstawie analizy złożonych ofert. Zastrzega się możliwość swobodnego wyboru ofert oraz unieważnienia przetargu bez podania przyczyny.
9. Wymagania, jakie powinni spełniać Wykonawcy zamówienia w zakresie dokumentów i oświadczeń:
a) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie
o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
b) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia,
c) wykaz dotychczas zrealizowanych robót związanych z wymianą ciepłomierzy.
10. Warunki umowy: o miejscu i terminie podpisania umowy zamawiający powiadomi odrębnym pismem, umowa zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień niniejszego Zapytania ofertowego oraz danych zawartych
w ofercie.
11. Warunki gwarancji.
Na wykonane roboty objęte niniejszym zamówieniem wymagane jest udzielenie gwarancji na okres nie krótszy niż 36 miesięcy od daty bezusterkowego końcowego ich odbioru. Na zamontowanie urządzenia wymagane jest udzielenie gwarancji na cały okres międzylegalizacyjny, licząc od daty podpisania protokołu odbioru robót.
12. Sposób przygotowania oferty: ofertę należy sporządzić i umieścić w zabezpieczonej kopercie opisanej w następujący sposób: nazwa i adres Zamawiającego, nazwa i adres Wykonawcy, z adnotacją „Ciepłomierze 06/2018”.
13. Miejsce i termin złożenia ofert: ofertę należy złożyć do dnia 22.06.2018 roku, w Administracji Zamawiającego: Białystok, ul. Starobojarska 8 lok. usł. 1.
Zarząd Wspólnoty